UNIMOA 홈으로사무국의 업무공간,
행사운영시스템
사무국의 업무공간,
행사운영시스템
행사 하나를 등록하면 신청·알림·체크인·명찰까지 이어집니다.
행사 등록 → 참가신청 → 알림 → 참석관리 → 체크인 → 명찰 → 행사기록까지, 지금까지 따로 처리하던 업무를 하나의 흐름으로 관리합니다.
행사 하나를 준비할 때,
몇 개의 도구를 오가고 계신가요?
기존 업무
Excel
참가자 명단 정리
카카오톡
공지·참석 확인
Google/Naver Form
행사 신청서 제작
현장 수기체크
참석자 대조 확인
인쇄업체
명찰·현수막 별도 발주
사후 정리
참석현황 재입력
신청서·명단·명찰이 서로 다른 곳에서 만들어져
행사가 끝날 때마다 사무국의 정리 업무가 남습니다.
UNIMOA 적용
UNIMOA
회원 DB행사 DB알림 채널
행사 등록 한 번으로
신청부터 명찰까지 연결합니다.
행사 한 번 등록으로,
반복 업무가 줄어듭니다
기존 방식
- 1행사정보 작성
- 2홈페이지 다시 등록
- 3신청폼 별도 제작
- 4카카오톡 공지
- 5Excel로 참가자 정리
- 6참석 확인
- 7명찰 제작 요청
- 8행사결과 정리
UNIMOA — 실제 업무 Flow
- 1행사 한 번 등록
- 2필요한 기능만 체크(홈페이지 게시·참가신청·알림톡·SNS 공유·명찰)
- 3나머지는 자동 연결 — 홈페이지 노출·신청자 집계·리마인드·행사 History
반복 업무는 줄이고
협회 활동은 데이터로 남깁니다.
주요 기능
사무국의 실제 업무 흐름을
기준으로 설계했습니다.
기능이 많은 시스템이 아니라, 반복되는 행사 업무를 실제로 줄이는 것을 목표로 합니다.
행사 체크리스트
행사 유형별 준비업무 관리
참가자 관리
신청·참석·미참석 현황 관리
알림 발송
채널·대상을 지정한 공지·리마인드
QR 체크인
현장 참석자 신속 확인
명찰 관리
참가자 DB를 활용한 명찰 제작·출력
전자결재
기안·승인·반려·문서관리
준비물요청
인쇄·제작물품 발주 표준화
행사 History
지난 행사와 참석정보 영구 축적
KIBA서울 실제 화면
실제 KIBA서울 사무국이
쓰는 화면입니다.
회장님·사무총장님이 아니라, 매일 행사를 준비하는 사무국 담당자의 화면입니다.
실제 화면행사 관리 목록
실제 화면행사 기획 체크리스트
실제 화면공지 작성 · 알림 발송
실제 화면전자결재
DATA CONNECTION
독립된 기능이 아니라,
하나의 데이터로 연결됩니다.
회원 DB와 행사 DB를 중심으로 세 서비스가 같은 데이터를 나눠 씁니다.
협회 홈페이지
모바일 회원수첩
행사운영시스템
회원 DB · 행사 DB
행사 참가신청자는 별도 명단이 아니라 회원수첩의 회원 데이터 그대로입니다.
참가신청 시 본인인증도 회원수첩과 같은 회원 DB를 기준으로 확인합니다.
발송된 행사 공지는 협회 홈페이지의 공지·행사 목록에 다시 작성할 필요 없이 그대로 노출됩니다.
행사 준비물(명찰·현수막 등)은 UNIPOD 제작·주문으로 그대로 연결할 수 있습니다.
도입효과
반복 업무는 줄고, 행사 기록은 남습니다.
이중 입력 제거
홈페이지·신청폼·명단을 따로 만들지 않습니다. 행사 등록 한 번이면 됩니다.
현장 운영 시간 단축
QR 체크인·명찰 출력이 참가자 DB와 바로 연결되어 현장 대기가 줄어듭니다.
행사 이력의 축적
지난 행사·참석 정보가 영구적으로 남아 다음 행사 준비의 기준이 됩니다.
LIVE DEMO
말로 듣는 것보다, 직접 눌러보는 게 빠릅니다.
가상 회원사 데이터로 채워진 실제 UNIMOA 데모 사이트에서 이 화면을 그대로 체험해보세요.
데모 계정 정보는 상담 시 안내해드립니다.